Los empresarios y ciudadanos extranjeros, residentes de otros países, teniendo en cuenta la importancia del mercado estadounidense, siempre se preguntan si Estados Unidos es el mercado más importante para ellos.

Es posible abrir una empresa en Estados Unidos como extranjero.

El mercado estadounidense es el sueño de cualquier emprendedor. Es el mercado más poderoso del mundo y es más fácil conseguir inversión. Además, el trámite para constituir una empresa es rápido y sencillo.

Abrir una sucursal en Estados Unidos puede ser un gran paso para muchos emprendedores. Para otros, representa la oportunidad de abrir un nuevo negocio y ofrecer productos y servicios a millones de clientes potenciales con alto poder adquisitivo en el mercado de consumo más grande del mundo.

La buena noticia es que es más fácil establecer una empresa en Estados Unidos que en muchos otros países. Los requisitos son menos estrictos en muchos casos y no exigen que los nuevos emprendedores sean ciudadanos o residentes estadounidenses.

Algunas ventajas de establecer un negocio en Estados Unidos incluyen:

• No es necesario ser ciudadano o residente.
• Existen muchos modelos de negocio legales y altamente flexibles.
• No hay requisitos de capital mínimo.
• No se realizan verificaciones de antecedentes de los socios fundadores.
• No es necesario comparecer ante notario.
• Los procedimientos de constitución de empresas son muy rápidos y económicos.
• No es necesario venir a EE.UU. para adelantar los trámites para la creación de la empresa.

Convertirse en emprendedor y tener éxito en Estados Unidos no se limita solo a estos pasos. Pero primero es necesario crear la empresa para tener la oportunidad de entrar al mercado.

Crear una empresa en Estados Unidos requiere el cumplimiento de ciertos requisitos. A continuación, se presentan algunos pasos básicos para la constitución de una empresa extranjera en Estados Unidos.

PASOS BÁSICOS PARA QUE UN EXTRANJERO ESTABLEZCA UN NEGOCIO EN EE.UU.

1 – PLAN DE NEGOCIOS: Crear un Plan de Negocios – el cual define de forma preliminar, o en detalle, cuáles serán los objetivos y metas de la nueva empresa.

Este plan debe servir de guía para los diferentes pasos de las distintas etapas y puede ajustarse a medida que la empresa y los emprendedores descubran nuevas circunstancias y alternativas. El plan de negocios puede ser útil para presentarlo a posibles fuentes de inversión, socios o bancos y captar su interés.

2 – INVESTIGACIÓN DE MERCADO: Utilice consultores y herramientas para realizar un análisis de mercado. Es importante descubrir oportunamente cómo opera, cuáles son los hábitos comerciales y de consumo, cuál es su poder, quiénes son los competidores, cómo se gestionan los costos y precios, y cómo destacar y abrirse camino en ese mercado.

3 – UBICACIÓN – SELECCIONE EL ESTADO: Seleccione la ubicación o el estado de Estados Unidos donde planea constituirse. Dado que es un país federal, las normas de cada estado varían ligeramente. Los impuestos y la jurisprudencia sobre responsabilidad fiduciaria difieren significativamente. Por lo demás, las leyes corporativas y comerciales tienden a solaparse en la mayoría de los estados. Por lo tanto, el estado donde se constituirá la empresa es definitivo. Ese estado será la residencia oficial de la empresa, pero, por supuesto, podrá operar en cualquiera de los 50 estados de Estados Unidos o en cualquier parte del mundo.

Para muchos latinoamericanos, Florida es el estado ideal por su ubicación, proximidad y familiaridad con el Caribe, Centroamérica y Sudamérica. Además, es un estado favorable para los inversionistas extranjeros.

El estado de Delaware también cuenta con algunas ventajas fiscales y sus normas son más flexibles. Por ello, es uno de los estados predilectos para crear empresas con actividades en diferentes estados y países, y es el estado predilecto para las grandes corporaciones.

El sistema judicial de Delaware tiene experiencia en el manejo de litigios corporativos de todos los tamaños, por lo que es tan conveniente en negociaciones multinacionales.

4 – NOMBRE: Seleccione el nombre único de la empresa y verifique su disponibilidad para el registro. El nombre es un punto de partida importante que refleja el propósito de la empresa. También es conveniente que exista un dominio equivalente o similar para internet.

5 – ESTRUCTURA DE LA EMPRESA: Determine el tipo de empresa que será. Existen varias opciones. Las más comunes en este caso son la Sociedad Anónima o la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL). Existen diferentes figuras jurídicas con sus características específicas, y para seleccionar la más adecuada, se debe considerar lo siguiente:
Considere su modelo de negocio, el número de socios, cómo proporcionan capital inicial, etc.

Las principales estructuras corporativas para crear una empresa son:

A) Empresa Unipersonal: Es la estructura más sencilla y económica, y no exige muchos requisitos, lo cual constituye su principal ventaja. El propietario tiene responsabilidad ilimitada. La desventaja es que, si la empresa registra pérdidas, el propietario es personalmente responsable de estas deudas. No es la que recomendamos a los empresarios extranjeros, quienes también deben tener definida su situación migratoria.

B) Corporación: Son entidades independientes de sus propietarios. Los accionistas solo responden por lo que han invertido en la empresa.

Existen dos tipos de sociedades anónimas (Clase “S” y “C”) y se diferencian por las obligaciones tributarias a las que están sujetas.

La Clase S se recomienda para un solo propietario y la Clase C cuando hay varios socios y potenciales inversores.

Corporación S: En este caso no existe doble imposición, ya que los socios tienen responsabilidad limitada. Es una estructura cuya constitución es más costosa y compleja que la de una LLC, pero con ventajas similares a las de una CCL y algunas de las de una corporación. El socio debe ser ciudadano estadounidense residente.

La Corporación C también es una buena opción, especialmente si hay varios socios e inversores potenciales. La expansión es posible ofreciendo acciones limitadas, lo que resulta más atractivo para los inversores, aunque las ganancias deben tributar dos veces.

Los accionistas corporativos tienen ventajas porque califican para una tasa de dividendos más baja.

Si bien existe doble imposición, tanto corporativa como de socios, las estrategias de gestión fiscal permiten algunas opciones que incrementan los gastos, reducen los beneficios y en consecuencia reducen parte de la doble imposición.

C) Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL): Esta es la estructura empresarial más flexible. Se presenta como una combinación de corporación y sociedad en comandita. La SRL es una de las opciones de estructura empresarial más atractivas para una empresa emergente de un empresario extranjero.

En el caso de una LLC, esta puede ser administrada por uno o más socios. Los propietarios de la LLC se conocen como socios y no son personalmente responsables de las obligaciones de la empresa.

Los beneficios de la empresa se transfieren a los socios, quienes incorporan estos ingresos a su renta personal para su declaración de la renta individual.

D) Sociedades colectivas: Están formadas por dos o más personas o entidades que son propietarias y administradoras de la empresa. Los socios comparten las ganancias, las pérdidas y la administración. Además, los impuestos son responsabilidad individual de cada socio.

6 – DOMICILIO FÍSICO: Se requiere un domicilio comercial físico para constituir una corporación o una sociedad de responsabilidad limitada (SRL), y el agente registrado también debe tener un domicilio local. El agente registrado es el contacto oficial para la recepción de los documentos legales de la empresa (citaciones, embargos, demandas, etc.). La mayoría de las empresas no tienen una oficina propia y, por lo tanto, contratan servicios con centros de negocios (como el Centro de Comercio Internacional – ITC).

7 – CONSTITUCIÓN: Con los puntos anteriores claros y definidos, la empresa debe presentar su solicitud de constitución ante el Departamento de Estado o la División de Corporaciones del Estado correspondiente. Para la constitución, la empresa debe haber definido el nombre de la empresa, la estructura elegida, la dirección física, el nombre y la dirección del agente registrado, el valor nominal de las acciones autorizadas a emitir por la empresa, quiénes son sus socios y directivos, y abonar la tasa estatal de constitución correspondiente.

8 – IMPUESTOS: Es fundamental obtener una identificación ante el IRS (Servicio de Impuestos Internos), es decir, un número de identificación fiscal. La empresa debe obtener un EIN (Número de Identificación del Empleador), un número de seguro social (solo si es residente) o un ITIN (a título personal) para abrir cuentas bancarias, contratar empleados y, por supuesto, cumplir con los requisitos del IRS.

9 – UN CONTADOR: Para cumplir con las regulaciones fiscales y cumplir con las obligaciones tributarias a tiempo, se debe contratar a un contador, un CPA (Contador Público Certificado). Este asesor prepara las declaraciones de impuestos anuales y asesora a la empresa sobre asuntos tributarios, declaraciones de impuestos sobre las ventas y otros requisitos que puedan surgir según el negocio. Todas las empresas pagan impuestos federales sobre la renta; las empresas residentes en EE. UU. deben pagar impuestos estatales sobre la renta en su estado de residencia. Los gobiernos estatales y locales pueden imponer impuestos sobre la renta.

10 – LICENCIAS: Solicite y tramite las diferentes licencias y permisos necesarios. Estos a veces son requeridos por la ciudad, el condado o el estado y generalmente dependen del tipo de negocio. Para estos trámites iniciales, es recomendable buscar la asesoría de alguien familiarizado con estos procedimientos para cumplir a tiempo y evitar incurrir en faltas que podrían resultar en multas.

11 – INMIGRACIÓN: La empresa puede ser constituida por extranjeros. Sin embargo, en el desarrollo futuro del negocio, su gestión y sus proyecciones, es necesario considerar si existen planes para emigrar a Estados Unidos, si es necesario que alguien administre la empresa, etc. Para estos fines, es necesario desde el principio buscar la asesoría de un abogado de inmigración, quien podrá informarle sobre las numerosas opciones y tipos de visas disponibles para emprendedores e inversionistas. Existen numerosas opciones de visas de negocios, cada una con requisitos específicos y facilitada para ciertas empresas. Este es un tema importante que es mejor conocer desde el principio, incluso si las necesidades no se presentan hasta poco a poco.

12 – CUENTA BANCARIA: Las cuentas bancarias comerciales facilitan la gestión de la empresa en varios niveles y reflejan la seriedad de los negocios. Los bancos suelen ofrecer servicios o beneficios que no se ofrecen en las cuentas personales. No todos los bancos tienen el mismo interés en promover y apoyar la creación de nuevas empresas con socios extranjeros.