Guia PASO A PASO:

COMO CREAR UNA EMPRESA EN ESTADOS UNIDOS SIENDO EXTRANJERO

Pueden los extranjeros crear una empresa en USA?

Empresarios y ciudadanos extranjeros, residentes de otros países, teniendo en cuenta la importancia del mercado de los Estados Unidos, siempre se preguntan si es posible abrir una empresa en los Estados Unidos en condición de extranjero.

El mercado de los Estados Unidos es el sueño de todo empresario. Es el mercado mas poderoso del mundo y hay más facilidad para conseguir inversión. Además, el procedimiento para la creación de una empresa es rápido y sencillo.

Abrir una sucursal en los Estados Unidos puede ser un gran paso para muchos empresarios. Para otros es la oportunidad de abrir un nuevo negocio para ofrecer productos y servicios a millones de clientes potenciales con gran poder adquisitivo, en el mercado de consumo más grande del mundo.

La gran noticia es que es más fácil establecer un negocio en Estados Unidos que en muchos otros países. Los requisitos son menos exigentes en muchos casos y no requieren que los nuevos empresarios sean ciudadanos americanos.

Algunas ventajas de crear empresa en los Estados Unidos incluyen:

  • No hay que ser ciudadano o residente.
  • Hay muchos modelos empresariales jurídicos y de gran flexibilidad.
  • No hay requisitos mínimos de capital.
  • No hay diligencias de verificación de los antecedentes de los socios fundadores.
  • No hay que presentarse ante un notario.
  • Los tramites de formación de la empresa son muy agiles y no muy costosos.
  • No es necesario venir a los Estados Unidos para adelantar los tramites de creación de la empresa.

Convertirse en empresario y tener éxito en los Estados Unidos, no se limita unicamente a estos pasos. Pero hay que crear primero la empresa para tener la oportunidad de incursionar en el mercado.

Crear una empresa en Estados Unidos exige del cumplimiento de determinados requisitos. Los siguientes son algunos de los pasos básicos para la constitución de una empresa de extranjeros en los Estados Unidos.

Pasos básicos para que un extranjero pueda crear su empresa en Estados Unidos.

  1. PLAN DE NEGOCIOS: Crear un Plan de Negocios – que define de manera preliminar, o en detalle, cuáles serán los objetivos y las metas de la nueva empresa. Este plan debe servir de guía para los diferentes pasos en las diferentes etapas y podrá ajustarse en la medida que la empresa y los empresarios descubren nuevas circunstancias y alternativas. El plan de negocios puede ser útil para presentarlo a posibles fuentes de inversión, socios o bancos y lograr el interés de ellos.
  1. ESTUDIO DE MERCADO: Utilizar asesores y herramientas para hacer un análisis del mercado. Es importante enterarse oportunamente de cómo opera, cuáles son las costumbres comerciales, hábitos de consumo, cuál es su potencial, cual es la competencia, como se manejan los costos, los precios, como poder destacarse y abrirse paso en ese mercado.
  1. UBICACIÓN – ELEGIR EL ESTADO: Seleccione la ubicación o estado de Estados Unidos en el que se piensa constituir la empresa. Teniendo en cuenta que es un país federal, las normas de cada estado son un poco diferentes. Fundamentalmente difieren los impuestos y jurisprudencia sobre la responsabilidad fiduciaria. Por lo demás, las leyes corporativas y comerciales suelen coincidir en la mayoría de los estados. Por lo tanto, el estado donde se conformará la empresa es definitivo. Ese estado sera la residencia oficial de la empresa, pero por supuesto podrá hacer negocios en cualquiera de los 50 estados de los Estados Unidos o en cualquier lugar del mundo.

Para muchos latinoamericanos, la Florida es el estado ideal por su ubicación, cercanía y familiaridad con el caribe, centro y sur América. El estado de Delaware también reúne unas características atractivas desde el punto de vista de impuestos y las normas son más flexibles. por esta razon es uno de los estados favoritos para crear empresas que tendran actividades en varios estados.

  1. NOMBRE: Seleccionar el nombre único de la empresa y verificar su disponibilidad para registrarlo. El nombre es un comienzo importante que refleje el objetivo de la empresa. También es conveniente que exista su equivalente o similar como dominio para el internet.
  1. ESTRUCTURA DE LA EMPRESA: Determinar qué clase de empresa va a conformar. Hay varias opciones. Las más comunes para este caso son la Corporación, o la LLC (empresa de responsabilidad limitada). Existen figuras juridicas diversas con sus caracteriticas especificas y para seleccionar la mas indicada, se debe considerar el modelo de su negocio, el número de socios, cómo aportan el capital inicial, etc.

Las principales estructuras de sociedades para crear una empresa son:

A) Sole Propiertorship (Propietario Individual): Es la estructura más sencilla y economica y no exige muchos requisitos lo cual es su principal ventaja. El propietario tiene responsabilidad ilimitada. La desventaja es que si la empresa tiene perdidas, el dueño debe responder a titulo personal por estas deudas. No es la que recomendamos a empresarios extranjeros.

B) Corporation (Corporación): Son entidades independientes de sus propietarios. Los accionistas solo tienen responsabilidad por lo que hayan invertido en la sociedad. Existen dos tipos de corporaciones (Clase “S” y “C”)  y se diferencian por las obligaciones fiscales a las que están supeditadas. La clase S es recomendaba para un solo propietario y la clase C cuando hay varios socios y posibles inversionistas.

  • La Corporación S: En este caso no existe una doble tasación, los socios cuentan con responsabilidad limitada. Es una estructura cuya formación es más cara y compleja que la LLC pero con ventajas parecidas a las de una LCC ya algunas ventajas de la Corporación.
  • La Corporación C, es también una buena opción, en especial si son varios socios y hay potenciales inversionistas. Es posible la expansión ofreciendo acciones limitadas y son más atractivas para los inversionistas, a pesar de que las ganancias se deben tributar dos veces.

Los accionistas de Corporaciones tienen ventajas porque califican para una tasa de dividendos más baja.

Aunque hay doble tributación, la corporativa y la del socio, las estrategias de manejo de impuestos permiten algunas opciones que incrementan los gastos, reducen las utilidades y consecuentemente reduce una parte de la doble tributación.

C) Limited Liability Company LLC (Sociedad de responsabilidad limitada): Es la estructura más flexible de negocio. Así pues, se presenta como una combinación de corporación y sociedad limitada. La LLC es una de las más atractivas opciones de estructura comercial para una empresa nueva de un empresario extranjero.

  • En el caso de la LLC, esta puede ser administrativa por uno o mas miembros. Los dueños de la LLC se conocen como miembros, y no son responsables a titulo personal de las obligaciones de la empresa. Las ganancias de la sociedad son transferidas a los miembros, quienes incorporan estos ingresos a sus ingresos personales, para la declaración de impuestos individual.

D) Sociedades (Partnerships): Están formada por dos o mas personas o entidades que poseen y gestionan la empresa. Los socios comparten beneficios, pérdidas y la gestión. Además, los impuestos son responsabilidad individual de los socios.

DIRECCION FISICA: Es necesario contar con una dirección comercial física, para crear una Corporación o LLC, y un Agente Registrado también con dirección local. El Agente Registrado es el contacto oficial para la recepción de los documentos legales de la empresa (citaciones, embargos, demandas, etc.). La mayoría de las empresas no inician con una oficina propia y por lo tanto contratan los servicios con Centros Empresariales (como el International Trading Center – ITC). 

  1. INCORPORACION: Teniendo claro y definidos los puntos anteriores, la empresa debe presentar su solicitud de incorporación al Departamento de Estado, o la División de Corporaciones del Estado respectivo. Para el formulario de Incoporacion la empresa debe tener: definido el nombre de la empresa, la estructura seleccionada, la dirección física, nombre y dirección del agente registrado, el valor nominal de las acciones autorizadas a ser emitidas por la corporación, quienes son sus miembros y directivos, y pagar el respectivo costo de incorporación del estado.
  1. LOS IMPUESTOS: Es indispensable obtener una identificación para el IRS (Internal Revenue Service), es decir un numero de Impuestos. La empresa requiere tramitar el EIN (Employer Identification Number), un número de seguro social (solo si son residentes) o un ITIN (a título personal), para proceder con la apertura de cuentas bancarias, contratar empleados y por supuesto, cumplir con las exigencias del IRS.
  1. UN CONTADOR: Para cumplir con las normas de impuestos, y atender las obligaciones tributarias oportunamente, se debe contratar un asesor contable, un CPA (Certified Public Accountant). Este asesor prepara las declaraciones de impuestos anuales y asesora a la empresa en temas tributarios, declaraciones de ventas, y otros requisitos que se presenten según el negocio. Todas las empresas pagan el impuesto federal, las empresas residentes en Estados Unidos deben pagar en su estado de residencia los impuestos estatales. Los gobiernos estatales y locales pueden imponer tasas sobre la renta.
  1. LAS LICENCIAS: Solicitar y tramitar las diferentes licencias y permisos necesarios. Estas son requeridas a veces por la ciudad, o el condado o el estado y dependen generalmente de la clase de negocio que es. Para estos tramites iniciales es conveniente asesorarse de alguien que conozca de estos tramites para cumplir a tiempo y no incurrir en faltas que conlleven a multas.
  1. INMIGRACION: La empresa puede ser constituida por extranjeros. Pero en el desarrollo futuro del negocio, en el manejo del negocio y en las proyecciones de este. Hay que considerar si hay planes de inmigrar o no a los Estados Unidos, si alguno requiere venir a manejar la empresa, etc. Para esos fines es necesario desde el comienzo asesorarse de un abogado de inmigración, quien podrá darle a conocer las numerosas opciones, y las clases de visas que existen para los empresarios e inversionistas. Hay numerosasopciones de visas empresariales y cada una tiene requisitos específicos y se facilita para ciertos negocios. Este es un tema importante que es mejor conocer desde el comienzo, aunque las necesidades no se presenten sino gradualmente. 
  1. CUENTA BANCARIA: Las cuentas bancarias comerciales ayudan con el manejo de la empresa en varios niveles y son reflejo de seriedad en los negocios. Los bancos suelen ofrecer algunos servicios o beneficios que no se ofrecen en las cuentas personales. No todos los bancos tienen igual interes en promover y respaldar la creacion de nuevas empresa internacionales.