Apertura de una Cuenta Bancaria Empresarial

La cuenta bancaria empresarial es necesaria para operar la empresa. Es una relación directa y única entre el banco y la empresa, sin intermediarios.

Al escoger un banco hay que tener en cuenta, que solamente el banco es quien decide si desea o no abrir la cuenta a la nueva empresa. Hay normas bancarias de carácter federal, que todos los bancos deben cumplir para la apertura de una cuenta bancaria, pero adicionalmente, hay políticas de cada banco, o de oficinas de un banco, que tienen ciertos requisitos o limitaciones adicionales.

La Cuenta Bancaria Empresarial

Por lo tanto, no se puede garantizar la apertura de la cuenta, ni se pueden dar instrucciones completas sobre los trámites para abrirla, debido a que cada banco tiene derecho a exigir sus propios requisitos y procedimientos.

De todas formas, si un banco pone problemas, … hay muchos otros para seleccionar.

Lo primero que hay que diferenciar, es que no es lo mismo abrir una cuenta para una Empresa Americana, que para una persona o un negocio extranjero

La apertura de la cuenta depende de tres cosas básicas:

–        Del interés y buena voluntad que tenga el banco, o el oficial del banco, que les atiende.

–        De la actitud de cliente informado que ustedes tengan. No se esta pidiendo un favor al banco, sino definiendo un negocio bancario, un servicio normal para que puedan operar los negocios.

–        De presentar los documentos solicitados por el banco o alternativas aceptables según sus normas.

Los documentos básicos que se requieren para la apertura de una cuenta empresarial se dividen en dos: Los de la empresa, y los de los socios o personas que van a firmar en la cuenta.

De todas maneras es importante consultar al banquero sobre esos documentos porque algunos bancos pueden pedir otros documentos de más.

Los documentos básicos que debe presentar la empresa, son:

  1. “Articles of Organization” para una LLC, o los “Articles of Incorporation” para una Corporación – lo cuales fueron presentados al Florida Department of State o para crear la empresa y que ustedes deben tener (o ITC les puede facilitar).
  2. Carta del IRS – con el número del EIN.
  3. Certificación del Florida Department of State en la cual certifica que la empresa esta activa (es opcional, pero es bueno presentarlo).

El Banco necesita saber cuál es la dirección de la empresa en USA. Los clientes de ITC, pueden suministrar nuestra dirección, porque como centro empresarial, esa es la dirección de operación de ustedes. Ustedes dicen que están empezando su negocio y que su negocio va a operar desde el 777 NW 72 Ave – la Suite 1075 en Miami FL 33126, donde queda el Business Center desde donde van a operar.

Para efecto de la dirección física a veces los bancos tienen requisitos específicos y algunas direcciones no califican. Por eso es importante expresarse bien para evitar el rechazo prematuro. Por ejemplo – no se aceptan casilleros postales como una dirección de negocios.

Hay oficinas virtuales que no tienen un centro empresarial físico y por lo tanto también pueden ser rechazadas. International Trading Center es un Business Center, y por lo tanto nuestros clientes tienen su oficina aquí localizada, en una dirección real sin más explicaciones. Es decir, que la dirección de su empresa es la que está oficialmente registrada en sus documentos. Y si lo desean pueden venir del banco a visitarnos para confirmarlo.

Los documentos que deben presentar los socios, o la persona que va a abrir y manejar la cuenta son:

  1. El pasaporte
  2. La dirección en su país y un documento que compruebe la dirección.

Es necesario tener un documento que demuestre su dirección en el país de origen. Esto se logra la mayoría de las veces con una factura de servicios públicos como la energía, o el agua, en la cual este el nombre de ustedes y la dirección.

 QUE BANCO ESCOGER:

Lo importante es que se aun banco Americano y que este supervigilado y protegido por el The Federal Deposit Insurance Corporation (FDIC).

Los bancos grandes tienen todos los servicios, pero son muy impersonales y a veces están más interesados en ciertos clientes que en pequeños o nuevos empresarios. Hay algunos bancos más pequeños que se especializan en servicios para la pequeña empresa que pueden ser también una buena alternativa. Es mejor investigar unos cuantos para ver que perfil es más adecuado para ustedes.

Es muy importante, para ustedes que están en la distancia, que tenga buenos y amplios servicios por internet. Los bancos también cobran por diferentes servicios, a veces requieren un mínimo en la cuenta, etc. Y estos factores es bueno conocerlos y compararlos.

La gran mayoría de los bancos requieren presencia física del socio para apertura de la cuenta. Hay unas pocas excepciones que operan diferente. Algunos pueden abrir la cuenta sin presencia del socio y así evitar un viaje exclusivo, en esta época donde no es fácil viajar,  pero pueden tener más requisitos y/o más costos.

Investigar cual es el banco indicado es una tarea importante para el nuevo empresario

07/2021

Online Business Banking*

Los bancos “Online” también pueden ser una buena alternativa, son más flexibles, no requieren presencia física, y los costos operativos son generalmente menores.

La Cuenta Bancaria Empresarial

Un banco en líneaes una institución financiera que opera sin sucursales físicas. Estos bancos suelen tener sólidas aplicaciones móviles y opciones de servicio al cliente, así como servicios sin costo y pagan tasas de interés más altas que los bancos tradicionales.

Hay que investigar quienes respaldan a estos bancos, y que sean igualmente vigilados por la FDIC. Hay varios de estos con gran prestigio y éxito que son ideales para comercio internacional y negocios virtuales.

Investigar cual es el banco indicado es una tarea importante para el nuevo empresario


En la actualidad, existen más de cien cuentas bancarias comerciales en línea diferentes en el mercado.

  1. Mercury— Una de las mejores opciones de Online Banking para nuevas empresas y empresas de comercio electrónico.
  2. Novo— Una gran opción de Online Bank para emprendedores y freelancers
  3. Radius Bank/ Lending Club— Para empresas en rápido crecimiento con muchas transacciones.

Mas información en NOMADGATE *

La Cuenta Bancaria Empresarial

*El International Trading Center LLC – no tiene vínculos o negocios con estas empresas y/o bancos – y suministra esta información únicamente como una guía preliminar para el cliente.