TÉRMINOS Y CONDICIONES de la OFICINA VIRTUAL INTELIGENTE

  1. Este Acuerdo de Oficina Virtual Inteligente (“Acuerdo”) es realizado y registrado por el Cliente indicado anteriormente (“Cliente”) para el uso de la Oficina Virtual Inteligente y los servicios relacionados que se enumeran en este Acuerdo (en adelante “Oficina Virtual Inteligente”), y el International Trading Center LLC (en adelante “ITC”), un de Centro de Negocios, según los términos establecidos en este documento.
  2. El Cliente acepta que no usara las instalaciones de ITC ni ningún servicio de ITC para ningún fin ilegal, ilegitimo o fraudulento, ni para algún propósito prohibido por las regulaciones postales de los Estados Unidos. Además, el Cliente acepta que cualquier uso de la Oficina Virtual Inteligente debe estar en conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables.
  3. Los servicios que ofrece la Oficina Virtual Inteligente de ITC incluyen: (a) uso de la dirección física de ITC como la dirección del Cliente; (b) recepción de correspondencia y almacenaje por 45 días, (c) Acceso a el portal virtual de ITC o a través de la APP para verificar online el estado de su correspondencia (d) uso de la sala de reuniones o conferencias hasta 4 horas por semana (se requiere una reservación previa para hacer uso de la sala de conferencias, espacio es limitado de acuerdo a disponibilidad, las horas expiran al finalizar cada semana – no son transferibles); (e) Durante las horas de apertura, un miembro de la oficina de ITC estará disponible para brindar los servicios. (f) Los servicios complementarios tienen tarifas adicionales, incluyen: A) Para correo: (i) destrucción: $0.05/pagina (sin costo 5 primeras páginas/mes); (ii) reenvío: $5.00 nacional y $15 internacional más costo del envío (iii) apertura y escaneo: $0.25/pagina (sin costo las 3 primeras páginas/mes); (iv) depósito de cheques: $10 por visita (dentro del área aprobada); (v) solicitudes especiales se cotizaran en el momento de la solicitud. La tarifa del servicio de la Oficina Virtual Inteligente y otras tarifas relacionadas que se mencionan en este documento están sujetas a cambios (Lista de tarifas actualizadas disponibles en la página web o en la oficina), B) Otros Servicios se proveen de acuerdo a solicitud e incluyen: planificación de reuniones de negocios, video conferencias, servicios administrativos, servicios secretariales, contabilidad, servicios de negocios de acuerdo a solicitud, consultoría general, alquiler de sala de conferencias, salones de reuniones, sala de exhibición, oficina compartida. Para el uso de salones y oficinas, se requiere reserve previa. La oficina estará cerrada en días festivos nacionales.
  4. El Cliente acepta pagar una tarifa mensual de $80.00 por servicios, más tarifas adicionales por otros servicios. El Cliente debe proporcionar una tarjeta débito o crédito vigente y válida para estos cargos. Las tarifas del servicio de Oficina Virtual Inteligente se deben pagar el primer día del mes y se deben pagar por mes adelantado, el Cliente acepta que el ITC puede retener el correo y los paquetes del Cliente pendientes por pago. No habrá prorrateo ni reembolso por cancelación de cualquier servicio. El Cliente acepta un recargo de $15 sino se recibe algún pago dentro de los cinco (5) días de la fecha de vencimiento. El Cliente puede solicitar servicios adicionales y se facturara con la tarifa de servicio mensual.

a) Si el Cliente recibe un volumen irrazonable de correo o paquetes según el juicio razonable de ITC, ITC puede requerir que el Cliente pague un cargo adicional. Todos los paquetes deben recogerse dentro de las 48 horas de la fecha de notificación, a menos que se indique lo contrario. Los paquetes que no se recogen dentro de las 48 horas posteriores a la notificación pueden estar sujetos a una tarifa de almacenamiento de $ 2.00 por día por paquete, que debe pagarse antes que el Cliente reciba el paquete.

5. El Cliente y el ITC acuerdan que, al vencimiento, cancelación o terminación de este Acuerdo, el Cliente autoriza al ITC a aceptar y destruir cualquier correo dirigido al Cliente que se entrega al ITC; y rechazará cualquier paquete dirigido al Cliente entregado por cualquier parte. Sin embargo, a elección del Cliente, el ITC:

A) Reenvío del correo del Cliente por seis (6) meses después de que el Cliente pague $ 180 más los gastos de envío y costos de empaque. Es responsabilidad del Cliente hacer los arreglos apropiados con ITC para identificar cualquier necesidad de reenvío de correo antes de la expiración, cancelación o terminación de este Acuerdo;

B)Almacenaje del correo o de los paquetes del Servicio Postal de los Estados Unidos hasta seis (6) meses después de que el Cliente pague $150. Es responsabilidad del Cliente hacer los arreglos apropiados con ITC para identificar cualquier necesidad de almacenamiento de correo antes de la expiración, cancelación o terminación de este Acuerdo. Todos los paquetes grandes deben recogerse dentro de las 48 horas de la fecha de notificación o pueden estar sujetos a una tarifa de almacenamiento.

6. El término de este Acuerdo comenzará en la fecha de vigencia y permanecerá en vigor según lo dispuesto por un período de 6 meses. Este Acuerdo continuará por términos adicionales de 1 mes después de la expiración del término inicial, a menos que sea terminado por cualquiera de las partes con 15 días de notificación por escrito. Es un requisito que se elimine la dirección de ITC de todos los sitios y del Departamento de Corporaciones de Florida, para que este Acuerdo se termine, de lo contrario, la facturación continuará.

7. El Cliente acepta que ITC puede rescindir o cancelar este Acuerdo por una buena causa en cualquier momento mediante la notificación por escrito al Cliente. La buena causa debe incluir, pero no se limita a: (1) Los clientes usan la Oficina Virtual Inteligente para fines ilegales, ilegítimos o fraudulentos; (2) El cliente no paga el dinero adeudado a ITC cuando es debido; (3) El cliente recibe un volumen irrazonable de correo o paquetes; (4) El cliente se involucra en un comportamiento ofensivo, abusivo o perturbador hacia otros Clientes de ITC o los empleados de ITC; (5) El cliente viola cualquier disposición de este Acuerdo. El Cliente reconoce que, con el propósito de determinar una buena causa para la terminación de este Acuerdo, según lo dispuesto en el presente documento, las acciones de cualquier persona autorizada por el Cliente para usar la Oficina Virtual Inteligente se atribuirán al Cliente.

8. Cualquier notificación escrita dirigida al Cliente, requerida o permitida, en virtud de este Acuerdo se considerará entregada veinticuatro (24) horas después de dicha notificación a la dirección de correo electrónico designada del Cliente o en el momento en que se entregue personalmente al Cliente.

9. EL CLIENTE ACEPTA QUE LA RESPONSABILIDAD TOTAL DE ITC, POR CUALQUIERA Y TODOS LOS RECLAMOS QUE SURJAN O QUE ESTEN RELACIONADOS CON ESTE ACUERDO O EL FUNCIONAMIENTO QUE SE PRESENTA AQUÍ, NO DEBE EXCEDER $100.00 (Cien Dólares) INDEPENDIENTE DE LA NATURALEZA DEL RECLAMO.

10. El cliente debe usar la dirección de correo exacta de la Oficina Virtual Inteligente sin modificaciones en 777 NW 72nd Avenue, Suite 1075, Miami FL 33126 USA. El Servicio Postal de los Estados Unidos devolverá el correo sin una dirección adecuada al remitente respaldado “No se puede entregar como se indica”.

11. A la firma de este Acuerdo, el Cliente proporcionará dos (2) formas de identificación válida, una con foto. Este Acuerdo no puede ser enmendado o modificado, excepto en un escrito firmado por ambas partes.