GUIA PASO A PASO
Pueden los extranjeros crear una empresa en USA?
Empresarios y ciudadanos extranjeros, residentes de otros países, teniendo en cuenta la importancia del mercado de los Estados Unidos, siempre se preguntan si es
posible abrir una empresa en los Estados Unidos en condición de extranjero.
El mercado de los Estados Unidos es el sueño de todo empresario. Es el mercado más poderoso del mundo y hay más facilidad para conseguir inversión. Además, el
procedimiento para la creaci6n de una empresa es rápido y sencillo.
Abrir una sucursal en los Estados Unidos puede ser un gran paso para muchos empresarios. Para otros es la oportunidad de abrir un nuevo negocio para ofrecer
productos y servicios a millones de clientes potenciales con gran poder adquisitivo, en el mercado de consumo más grande del mundo.
La gran noticia es que es más fácil establecer un negocio en Estados Unidos que en muchos otros países. Los requisitos son menos exigentes en muchos casos y no
requieren que los nuevos empresarios sean ciudadanos americanos o residentes.
Algunas ventajas de crear empresa en las Estadas Unidas incluyen:
- No hay que ser ciudadano o residente.
- Hay muchos modelos empresariales jurídicos y de gran fiexibilidad.
- No hay requisitos mínimos de capital.
- No hay diligencias de verificaci6n de los antecedentes de los socios fundadores.
- No hay que presentarse ante un notario.
- Los tramites de formaci6n de la empresa son muy agiles y no muy costosos.
- No es necesario venir a los Estados Unidos para adelantar los tramites de creaci6n de la empresa.
Convertirse en empresario y tener éxito en los Estados Unidos, no se limita únicamente a estos pasos. Pero hay que crear primero la empresa para tener la oportunidad de incursionar en el mercado.
Crear una empresa en Estados Unidos exige del cumplimiento de determinados requisitos. Los siguientes son algunos de los pasos básicos para la constitución de una
empresa de extranjeros en los Estados Unidos.
PASOS BÁSICOS PARA QUE UN EXTRANJERO PUEDA CREAR SU EMPRESA EN ESTADOS UNIDOS.
1 – PLAN DE NEGOCIOS: Crear un Plan de Negocios – que define de manera preliminar, o en detalle, cuales serán los objetivos y las metas de la nueva empresa.
Este plan debe servir de guía para los diferentes pasos en las diferentes etapas y podrá ajustarse en la medida que la empresa y las empresarios descubren nuevas circunstancias y alternativas. El plan de negocios puede ser útil para presentarlo a posibles fuentes de inversi6n, socios o bancos y lograr el interés de ellos.
2 – ESTUDIO DE MERCADO: Utilizar asesores y herramientas para hacer un análisis del mercado. Es importante enterarse oportunamente de coma opera, cuales son las costumbres comerciales, h8bitos de consume, cual es su potencia1, cual es la competencia, coma se manejan las costos, los precios, coma poder destacarse y abrirse paso en ese mercado.
3 – UBICACIÓN – ELEGIR EL ESTADO: Seleccione la ubicación o estado de Estados Unidos en el que se piensa constituir la empresa. Teniendo en cuenta que es un país federal, las normas de cada estado son un poco diferentes. Fundamentalmente difieren los impuestos y jurisprudencia sabre la responsabilidad fiduciaria. Por lo demás, las leyes corporativas y comerciales suelen coincidir en la mayoría de los estados. Por lo tanto, el estado donde se conformará la empresa es definitivo. Ese estado será la residencia oficial de la empresa, pero par supuesto podrá hacer negocios en cualquiera de las 50 estados de las Estados Unidos o en cualquier lugar del mundo.
Para muches latinoamericanos, la Florida es el estado ideal por su ubicación, cercanía y familiaridad con el caribe, centro y sur América. Además, es un estado amigable a los inversionistas extranjeros.
El estado de Delaware también tiene unas características atractivas desde el punto de vista de impuestos y las normas son más flexibles. Por esta razón es uno de los estados favorites para crear empresas que tendran actividades en varies estados y países, y es el preferido de las grandes corporaciones.
El sistema de cortes en Delaware tiene experiencia en el manejo de litigios corporativos de todos los tamaños, razón por la cual es muy conveniente en negociaciones de multinacionales.
4 – NOMBRE: Seleccionar el nombre único de la empresa y verificar su disponibilidad para registrarlo. El nombre es un comienzo importante que refleje el objetivo de la empresa. También es conveniente que exista su equivalente o similar como dominio para el internet.
5 – ESTRUCTURA DE LA EMPRESA: Determinar qué clase de empresa va a conformar. Hay varias opciones. Las más comunes para este caso son la Corporaciones, o la LLC – Limited Liability Company (empresa de responsabilidad limitada). Existen figuras jurídicas diversas con sus características específicas y para seleccionar la más indicada, se debe
considerar el modelo de su negocio, el número de socios, como aportan el capital inicial, etc.
Las principales estructuras de sociedades para crear una empresa son:
A) Sole Propiertorship (Propietario Individual): Es la estructura mas sencilla y económica y no exige muches requisitos lo cual es su principal ventaja. El propietario tiene responsabilidad ilimitada. La desventaja es que si la empresa tiene perdidas, el dueño debe responder a título personal por estas deudas. No es la que recomendamos a empresarios extranjeros, que además deben de tener su situación de inmigración definida.
B) Corporation (Corporación): Son entidades independientes de sus propietarios. Los accionistas solo tienen responsabilidad por lo que hayan invertido en la sociedad.
Existen dos tipos de corporaciones (Clase “S” y “C”) y se diferencian por las obligaciones fiscales a las que están supeditadas.
La clase S es recomendaba para un solo propietario y la clase C cuando hay varies socios y posibles inversionistas.
La Corporación S: En este caso no existe una doble tasación, los socios cuentan con responsabilidad limitada. Es una estructura cuya formaci6n es mas cara y compleja que la LLC pero con ventajas parecidas a las de una LCC ya algunas ventajas de la Corporacion. El socio debe ser ciudadano residente Americano.
La Corporación C, es también una buena opción, en especial si son varies socios y hay potenciales inversionistas. Es posible la expansión ofreciendo acciones limitadas y son más atractivas para los inversionistas, a pesar de que las ganancias se deben tributar dos veces.
Los accionistas de Corporaciones tienen ventajas porque califican para una tasa de dividendos más baja.
Aunque hay doble tributación, la corporativa y la del socio, las estrategias de manejo de impuestos permiten algunas opciones que incrementan los gastos, reducen las utilidades y consecuentemente reduce una parte de la doble tributación.
C) Limited Liability Company LLC (Sociedad de responsabilidad limitada): Es la estructura más flexible de negocio. Así pues, se presenta como una combinación de corporación y sociedad limitada. La LLC es una de las más atractivas opciones de estructura comercial para una empresa nueva de un empresario extranjero.
En el caso de la LLC, esta puede ser administrativa por uno o más miembros. Los dueños de la LLC se conocen como miembros, y no son responsables a titulo personal de las obligaciones de la empresa.
Las ganancias de la sociedad son transferidas a las miembros, quienes incorporan estos ingresos a sus ingresos personales, para la declaración de impuestos individual.
D) Sociedades (Partnerships): Están formada por dos o más personas o entidades que poseen y gestionan la empresa. Los socios comparten beneficios, perdidas y la gestión. Además, los impuestos son responsabilidad individual de los socios.
6. DIRECCIÓN FÍSICA: Es necesario contar con una dirección comercial física, para crear una Corporación o LLC, y un Agente Registrado también con direcci6n local. El Agente Registrado es el contacto oficial para la recepci6n de los documentos legales de la empresa (citaciones, embargos, demandas, etc.). La mayoría de las empresas no inician con una oficina propia y por lo tanto contratan los servicios con Centros Empresariales (como el International Trading Center- ITC).
7 – INCORPORACIÓN: Teniendo claro y definidos las puntos anteriores, la empresa debe presentar su solicitud de incorporaci6n al Departamento de Estado, o la Divisi6n de Corporaciones del Estado respectivo. Para el formulario de incorporación la empresa debe tener: definido el nombre de la empresa, la estructura seleccionada, la dirección física, nombre y dirección del agente registrado, el valor nominal de las acciones autorizadas a ser emitidas par la corporación, quienes son sus miembros y directivos, y pagar el respective costo de incorporaci6n del estado.
8 – LOS IMPUESTOS: Es indispensable obtener una identificación para el IRS (Internal Revenue Service), es decir, un numero de impuestos. La empresa requiere tramitar el EIN (Employer Identification Number), un número de seguro social (solo si son residentes) o un ITIN (a título personal), para proceder con la apertura de cuentas bancarias, contratar empleados y por supuesto, cumplir con las exigencias del IRS.
9 – UN CONTADOR: Para cumplir con las normas de impuestos, y atender las obligaciones tributarias oportunamente, se debe contratar un asesor contable, un CPA (Certified Public Accountant). Este asesor prepara las declaraciones de impuestos anuales y asesora a la empresa en temas tributarios, declaraciones de ventas, y otros requisitos que se presenten seg(m el negocio. Todas las empresas pagan el impuesto federal, las empresas residentes en Estados Unidos deben pagar en su estado de residencia las impuestos estatales. Los gobiernos estatales y locales pueden imponer tasas sobre la renta.
10 – LAS LICENCIAS: Solicitar y tramitar las diferentes licencias y permisos necesarios. Estas son requeridas a veces par la ciudad, o el condado o el estado y dependen generalmente de la clase de negocio que es. Para estos tramites iniciales es conveniente asesorarse de alguien que conozca de estos tramites para cumplir a tiempo y no incurrir en faltas que conlleven a multas.
11 – INMIGRACION: La empresa puede ser constituida por extranjeros. Pero en el desarrollo future del negocio, en el manejo del negocio y en las proyecciones de este, hay que considerar si hay planes de inmigrar o no a los Estados Unidos, si alguno requiere venir a manejar la empresa, etc. Para esos fines es necesario desde el comienzo asesorarse de un abogado de inmigración, quien podrá darle a conocer las numerosas opciones, y las clases de visas que existen para los empresarios e inversionistas. Hay numerosas opciones de visas empresariales y cada una tiene requisitos específicos y se facilita para ciertos negocios. Este es un tema importante que es mejor conocer desde el comienzo, aunque las necesidades no se presenten sino gradualmente.
12 – CUENTA BANCARIA: Las cuentas bancarias comerciales ayudan con el manejo de la empresa en varios niveles y son reflejo de seriedad en los negocios. Los bancos suelen ofrecer algunos servicios o beneficios que no se ofrecen en las cuentas personales. No todos los bancos tienen igual interés en promover y respaldar la creación de nuevas empresas con socios extranjeros.