La cuenta bancaria empresarial es necesaria para el funcionamiento de la empresa. Se trata de una relación directa y única entre el banco y la empresa, sin intermediarios.
DE QUE DEPENDE
A la hora de elegir un banco, es importante tener en cuenta que sólo el banco decide si se abre o no una cuenta para la nueva empresa. Existen regulaciones bancarias federales que todos los bancos deben cumplir para poder abrir una cuenta bancaria, pero además, existen políticas de cada banco, o de cada oficina bancaria, que tienen ciertos requisitos o limitaciones adicionales.
Por lo tanto, no se puede garantizar la apertura de la cuenta, ni tampoco se pueden dar instrucciones completas sobre las formalidades y requisitos para abrir la cuenta, ya que cada banco tiene derecho a exigir sus propios requisitos y procedimientos. De todos modos, si un banco tiene problemas, … hay muchos otros para elegir, al fin y al cabo, el objetivo de los bancos es conseguir que los clientes tengan sus cuentas allí.
Lo primero que hay que diferenciar es que no es lo mismo abrir una cuenta para una empresa americana que abrir una cuenta para una persona o empresa extranjera.
La apertura de la cuenta depende de tres cosas básicas:
- El interés y la buena voluntad del banco, o del funcionario bancario, que le atiende.
- Su actitud como cliente informado no es pedirle un favor al banco, sino definir un negocio bancario, un servicio normal que el banco debe operar.
- Presentar los documentos solicitados por el banco en alternativas aceptables de acuerdo a sus requerimientos y políticas.
DOCUMENTOS BASICOS
Los documentos básicos necesarios para abrir una cuenta comercial se dividen en dos:
- Los de la empresa
- Los de los socios o personas que vayan a firmar en la cuenta
Es importante consultar al banquero sobre los documentos requeridos porque algunos bancos pueden solicitar documentos adicionales.
Los documentos básicos que debe presentar la empresa son sólo tres:
- “Artículos de organización” para una LLC, o “Artículos de incorporación” para una corporación. Este es el documento que se presentó al Departamento de Estado de Florida para crear la empresa y que usted debe tener (o ITC puede proporcionarle una copia).
- Carta del IRS – con número EIN
- Certificación del Departamento de Estado de Florida que certifique que la empresa está activa (opcional, pero es bueno presentarlo).
El banco puede solicitar a la LLC un “Operating Agreement”. Se trata de un documento básico, interno, que las LLC deben tener de todos modos. Es el documento que define cómo funciona la empresa, quiénes son sus miembros, cuáles son sus aportaciones, qué papel desempeñan en la empresa, qué autorización tienen, qué forma tendrán en el banco… etc. ITC puede proporcionar a sus clientes un modelo general de un Operating Agreement básico. Si la empresa tiene un esquema más elaborado, o hay muchos socios con muchas funciones y responsabilidades, es recomendable consultar a un abogado para preparar un documento adecuado.
El banco necesita saber la dirección física de la empresa en los EE. UU. Los clientes de ITC pueden proporcionar nuestra dirección, ya que esa es su dirección. Como centro de negocios, esa es su dirección operativa legal.
Usted dice que está iniciando su negocio y que su negocio operará desde 777 NW 72 Ave – Suite 1075 en Miami FL 33126, lugar donde se encuentra el Centro de Negocios desde donde operará.
A efectos de dirección física, a veces los bancos tienen requisitos específicos y algunas direcciones no cumplen los requisitos. Por eso es importante expresarse bien para evitar rechazos prematuros. Por ejemplo, los apartados postales no se aceptan como dirección comercial.
Algunas sucursales de un banco, o algunos funcionarios bancarios, quieren tratar a las oficinas virtuales de la misma manera, pero el estado de Florida y la ley lo permiten, y más aún en el caso de ITC que de un Business Center.
Por eso es importante no confundir la dirección de tu empresa con la oficina Virtual Servicio. Tiene un contrato de oficina con ITC y el servicio de correo es una oficina virtual. – son dos cosas diferentes y al banco no debería interesarle cómo manejamos su correo. Para ellos, su dirección oficial y operativa es ITC tal como está registrada en el gobierno estatal. Si los funcionarios del banco lo desean, pueden visitar su oficina y confirmar la dirección.
Los documentos que deben presentar los socios, o la persona que abrirá y administrará la cuenta son:
- Pasaporte
- La dirección en su país y un documento que acredite la dirección.
Es necesario contar con un documento que acredite su domicilio en el país de origen. Puede comprobarlo mediante:
- Un documento oficial (licencia) con la siguiente dirección
- Una factura de servicios públicos, como energía o agua, con su nombre y dirección local.
¿QUÉ BANCO ELEGIR?
Lo importante es que es un banco americano y que está muy supervisado y
Protegido por la Corporación Federal de Seguro de Depósitos (FDIC).
La Corporación Federal de Seguro de Depósitos (FDIC, por sus siglas en inglés) es una corporación del gobierno de los Estados Unidos que ofrece seguro de depósitos a los depositantes en bancos comerciales y cajas de ahorros de los Estados Unidos. Esta entidad garantiza depósitos de hasta $250,000.
Los bancos grandes suelen ofrecer servicios completos, pero son muy impersonales y a veces están más interesados en determinados clientes que en los pequeños empresarios o en los nuevos.
Hay algunos bancos más pequeños que se especializan en pequeñas empresas. beneficios Esa también puede ser una buena alternativa. Lo mejor es investigar un poco para ver qué perfil es el más adecuado para ti.
Es muy importante para ti que trabajas a distancia que cuentes con buenos y amplios servicios tecnológicos a través de Internet. Algunos destacan más que otros en sus APPS y página web para banca a distancia que otros. Esto puede interesarte más que saber que tienes 100 oficinas que no vas a necesitar.
Los bancos también cobran por distintos servicios y, en ocasiones, exigen un monto mínimo para abrir la cuenta o un saldo mínimo mensual para no cobrar una comisión por servicio. No todos son iguales. Es bueno conocer estos factores y compararlos.
La mayoría de los bancos requieren la presencia física del socio para abrir la cuenta. Existen algunas excepciones que funcionan de manera diferente y que cada día son más populares. Algunos pueden abrir la cuenta sin la presencia del socio y así evitar un viaje exclusivo a Estados Unidos.
Investigar el banco adecuado es una tarea importante para el nuevo empresario.
*Los International Trading Center LLC – no tiene vínculos ni negocios con estas empresas y/o estos bancos – y proporciona esta información solo como una guía preliminar para nuestros clientes. 08/2024
BANCA EN LÍNEA
Los bancos online también pueden ser una buena alternativa, son más flexibles, no requieren presencia física y los costos operativos son generalmente más bajos. Cada día son más populares e importantes.
Un banco en línea es una institución financiera que opera sin sucursales físicas. Estos bancos suelen tener aplicaciones móviles robustas y opciones de atención al cliente de alta tecnología, así como servicios sin costo y pagan tasas de interés más altas que los bancos tradicionales.
Hay que investigar quiénes respaldan a estos bancos y también deben ser vigilados por la FDIC. Hay varios de ellos con gran prestigio y éxito que son ideales para el comercio internacional y los negocios virtuales.
Investigar cuál es el banco adecuado es una tarea importante para el nuevo emprendedor. Algunos bancos en línea solo brindan servicios a particulares y otros solo a empresas. Algunos también se especializan en empresarios extranjeros.
La mayoría de estos bancos también permiten abrir cuentas en línea. Algunos cuentan con sofisticados sistemas biométricos que reemplazan la firma del cliente con tecnología de última generación.
Actualmente, existen más de cien cuentas bancarias comerciales en línea diferentes en el mercado.
- Mercury – Una de las mejores opciones de banca en línea para empresas emergentes y de comercio electrónico.
- Novo- Una gran opción de Banco Online para emprendedores y autónomos
- Lending Club Banking: para empresas de rápido crecimiento con muchas transacciones.
Puede obtener más información en:
- Reseña de Mercury Bank
- Los 10 mejores bancos online de agosto de 2024
- Las mejores aplicaciones de banca móvil para 2024
* Los International Trading Center LLC – no tiene vínculos ni negocios con estas empresas y/o estos bancos – y proporciona esta información sólo como una guía preliminar para nuestros clientes. 08/2024
