Iniciar una empresa en los Estados Unidos puede ser una tarea abrumadora, especialmente para los extranjeros que no están familiarizados con el marco legal y regulatorio del país. Sin embargo, con la orientación y la preparación adecuadas, es posible establecer una empresa exitosa en los EE. UU. En esta publicación del blog, lo guiaremos a través de los pasos esenciales para iniciar una empresa en los EE. UU. como extranjero. Desde la elección de la estructura de su empresa hasta el cumplimiento de las normas, lo tenemos cubierto.

1. Elija su estructura comercial

El primer paso para iniciar un negocio en los Estados Unidos es elegir la estructura empresarial adecuada. Las estructuras empresariales más comunes en los Estados Unidos son la empresa unipersonal, la sociedad, la LLC y la corporación. Cada estructura tiene sus ventajas y desventajas, y la elección correcta depende de los objetivos y necesidades de su negocio.

Si planea dirigir la empresa solo, la estructura de empresa unipersonal puede ser la opción adecuada para usted. Es la estructura más sencilla y asequible, pero también lo expone a responsabilidad personal. Las sociedades son similares a las empresas unipersonales, pero involucran a dos o más propietarios. Las LLC ofrecen protección de responsabilidad limitada y flexibilidad en la gestión y los impuestos. Las corporaciones brindan el mayor grado de protección de responsabilidad, pero también son las más complejas y costosas de establecer y mantener.

2. Elige el estado para la formación

Después de elegir la estructura de su empresa, debe elegir el estado en el que desea constituir su empresa. Cada estado tiene sus propias leyes y reglamentaciones en materia de constitución de empresas, tributación y cumplimiento normativo. Algunos estados son más favorables a las empresas que otros, y la elección depende de factores como las tasas impositivas, el entorno regulatorio y el acceso a los mercados.

Delaware es un estado popular para la creación de empresas, gracias a sus leyes favorables a las empresas y a sus bajos impuestos. Sin embargo, no es la única opción y debería considerar otros estados en función de las necesidades de su empresa. Por ejemplo, si planea operar su empresa en un estado específico, puede ser más conveniente constituir la empresa en ese estado.

Florida es un estado que cuenta con un próspero entorno empresarial y una economía diversificada. Las leyes fiscales favorables, el costo de vida relativamente bajo y la ubicación estratégica del estado lo convierten en un lugar atractivo para empresarios e inversores, especialmente para ciudadanos extranjeros que buscan establecer negocios en los Estados Unidos.

3. Obtenga un agente registrado

En los EE. UU., todas las empresas deben tener un agente registrado, que es una persona o entidad que puede recibir documentos legales y notificaciones oficiales en nombre de la empresa. Como extranjero, no puede actuar como su propio agente registrado y, por lo tanto, debe contratar a un agente registrado. servicio de agente registrado.

Un servicio de agente registrado proporciona una dirección física y un representante para manejar las comunicaciones legales y oficiales en nombre de su empresa. El servicio también puede ayudarlo con los requisitos de cumplimiento y presentación de documentos, y garantizar que su empresa se mantenga en regla con el estado.

4. Obtener un Número de Identificación Fiscal

Para realizar negocios y pagar impuestos en los EE. UU., debe obtener un Número de identificación fiscal (TIN) del Servicio de Impuestos Internos (IRS). Un TIN es un identificador único que el IRS utiliza para realizar un seguimiento de sus actividades comerciales y obligaciones tributarias.

Para obtener un TIN, debe completar el Formulario SS-4 y enviarlo al IRS. El formulario requiere que proporcione información sobre su empresa, como su nombre legal, dirección y estructura. Puede solicitar un TIN en línea, por correo postal o por fax.

Existen varios tipos de TIN, y algunos ejemplos de estos números incluyen:

• Número de Seguro Social (SSN): es un número de identificación fiscal emitido por la Administración del Seguro Social (SSA) a las personas que reúnen los requisitos para trabajar en los Estados Unidos. Los SSN se utilizan para fines impositivos, así como para otros beneficios gubernamentales, como los beneficios de jubilación del Seguro Social.
• Número de identificación del empleador (EIN): es un TIN emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) a las empresas y otras entidades que deben pagar impuestos. El IRS utiliza los EIN para realizar un seguimiento de los pagos de impuestos realizados por la empresa, así como para identificar a la empresa para otros fines, como la emisión de formularios de impuestos a los empleados.
• Número de identificación fiscal individual (ITIN): es un TIN emitido por el IRS a personas que no son elegibles para un SSN, pero que deben pagar impuestos en los Estados Unidos. Los ITIN se utilizan únicamente con fines impositivos y no se pueden utilizar para ningún otro fin.
• Número de identificación fiscal de adopción (ATIN): es un número de identificación fiscal temporal emitido por el IRS a las personas que están en proceso de adoptar un niño. Los ATIN se utilizan únicamente con fines fiscales y tienen una validez de dos años.

5. Abra una cuenta bancaria comercial

Abrir una cuenta bancaria comercial es fundamental para separar las finanzas personales de las comerciales, hacer un seguimiento de los ingresos y los gastos, y facilitar los pagos y las transacciones. Sin embargo, como extranjero, es posible que enfrente algunos desafíos a la hora de abrir una cuenta bancaria en los EE. UU.

Para abrir una cuenta bancaria comercial, debe proporcionar al banco sus documentos comerciales, como su acta constitutiva o acuerdo operativo, su TIN y sus documentos de identificación. También puede necesitar una dirección postal en EE. UU. y un número de teléfono con sede en EE. UU. Algunos bancos pueden exigirle que visite una sucursal en persona para abrir la cuenta.

6. Mantener el cumplimiento empresarial

Una vez que haya creado su empresa, es fundamental que cumpla con las leyes y regulaciones locales. El incumplimiento de los requisitos reglamentarios puede dar lugar a sanciones, multas o incluso la revocación de su licencia comercial.

Para cumplir con las normas, debe llevar registros precisos de sus actividades comerciales, presentar sus impuestos a tiempo, cumplir con las leyes y regulaciones laborales y renovar su licencia y permisos comerciales con regularidad. También es posible que deba cumplir con las regulaciones federales, como la Ley de Cumplimiento Tributario de Cuentas Extranjeras (FATCA, por sus siglas en inglés) y la Ley de Secreto Bancario (BSA, por sus siglas en inglés).

7. International Trading Center está aquí para ayudar

Iniciar un negocio en los Estados Unidos como extranjero puede ser un desafío, pero no tiene que hacerlo solo. International Trading Center (ITC) es una firma de asesoría y consultoría empresarial en Miami que se especializa en ayudar a empresarios e inversionistas extranjeros a establecer y hacer crecer sus negocios en los EE. UU.

ITC ofrece una variedad de servicios, entre ellos, constitución de empresas, estructuración corporativa, asistencia en materia de inmigración, planificación fiscal y gestión del cumplimiento normativo. Tanto si está iniciando una nueva empresa como si está ampliando una ya existente, ITC puede ofrecerle la orientación y el apoyo que necesita para triunfar en el mercado estadounidense.

Conclusión

Iniciar una empresa en los Estados Unidos como extranjero requiere una planificación cuidadosa, preparación y cumplimiento de las leyes y regulaciones locales. Si sigue los pasos que se describen en esta guía, podrá establecer una empresa exitosa en los EE. UU. y hacer realidad sus sueños empresariales. Recuerde elegir la estructura empresarial adecuada, elegir el estado para la formación, obtener un agente registrado, obtener un número de identificación fiscal, establecer una cuenta bancaria comercial y mantener el cumplimiento de las normas comerciales. Y si necesita ayuda, el International Trading Center (ITC) está aquí para ayudarle en cada paso del camino.