Contrato de oficina digital

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OFICINA DIGITAL Términos y Condiciones

  1. Este Acuerdo de Oficina Digital (“Acuerdo”) es realizado y celebrado por el Cliente identificado anteriormente (“Cliente”) para el uso de una Oficina Digital y los servicios relacionados enumerados en este Acuerdo (en adelante “Oficina Digital”), y International Trading Center LLC (en adelante “ITC”), un Office Business Center, en los términos aquí establecidos.
  2. El Cliente acepta que no utilizará las instalaciones de ITC ni ninguna Servicios TIC para cualquier propósito ilegal, ilegítimo o fraudulento, o para cualquier propósito prohibido por las regulaciones postales de USPS. El cliente acepta además que cualquier uso de la Oficina Digital se realizará de conformidad con todas las leyes federales, estatales y locales aplicables. El Cliente autoriza a ITC a recibir en su nombre cualquier correo o paquete de USPS, y/o actuar como su CMRA (Agencia de Recepción de Correo Comercial) de conformidad con los requisitos de USPS, que se gestionarán como se indica en este acuerdo.

El Cliente también autoriza a ITC a recibir, en su nombre, cualquier correo o paquete dirigido a él por parte de transportistas comerciales.

  1. El servicio de ITC para una Oficina Digital incluye: (a) uso de la dirección física de ITC como dirección del Cliente; (b) recepción de correo y retención durante 45 días, (c) acceso al portal de correo de ITC o la aplicación para verificar en línea el estado de su correo (d) uso de una sala de reuniones o conferencias por hasta 4 horas por semana (se requiere una reserva para hacer uso de la sala, el espacio está limitado a la disponibilidad, las horas vencen al final de cada semana, no se transfieren); (e) Durante el horario de atención, un miembro del personal de ITC estará disponible para brindar servicios. (f) Servicios adicionales, a tarifas adicionales, incluyen A) Para correo: i) destrucción: sin costo; (ii) reenvío local: $5.00 más envío; reenvío internacional $15 más envío (iii) apertura y escaneo sin costo (iv) depósito de cheques: $15 por visita (dentro del área aprobada); (v) solicitudes especiales a cotizar al momento de la solicitud. Las tarifas del servicio de Oficina Digital y otras tarifas relacionadas que se indican en este documento están sujetas a cambios (la lista de tarifas actualizadas está disponible en el sitio web o en la oficina), B) Otros servicios se brindan a pedido e incluyen planificación de reuniones, videoconferencia, servicios administrativos, contabilidad, servicios comerciales a pedido, consultoría general, alquiler de sala de conferencias, salas de reuniones, espacio de sala de exposición, oficina compartida. Para el uso de salas y oficinas, se requieren reservas previas. Cerrado los días festivos nacionales.
  2. El cliente se compromete a pagar una tarifa de servicio mensual de $95.00 por servicios, más una tarifa adicional por otros servicios. El cliente debe proporcionar una tarjeta de crédito o débito vigente y válida para los cargos. Las tarifas de servicio de Digital Office se deben pagar al 1st día del mes, y pagadero por adelantado y el Cliente acepta que ITC puede retener el correo y los paquetes del Cliente en espera del pago. No habrá prorrateo ni reembolso por la cancelación de cualquier servicio. El Cliente acepta un cargo automático por demora de $15.00 si no se recibe algún pago dentro de los cinco (5) días posteriores a la fecha de vencimiento. El Cliente puede solicitar servicios adicionales y se facturarán con la tarifa de servicio mensual.
    1. Si el Cliente recibe un volumen irrazonable de correo o paquetes según el criterio razonable de ITC, ITC puede exigirle al Cliente que pague un cargo adicional. Todos los paquetes deben retirarse dentro de las 48 horas posteriores a la fecha de notificación, a menos que se indique lo contrario. Los paquetes que no se retiren dentro de las 48 horas posteriores a la notificación pueden estar sujetos a una tarifa de almacenamiento de $2.00 por día por paquete, que debe pagarse antes de que el Cliente reciba el paquete.
  3. El Cliente e ITC acuerdan que, en caso de vencimiento, cancelación o terminación de este Acuerdo, el Cliente autoriza a ITC a aceptar y destruir cualquier correo dirigido al Cliente que se entregue a ITC; y rechazará cualquier paquete dirigido al Cliente entregado por cualquier parte. Sin embargo, a elección del Cliente, ITC:
    1. Reenviar el correo del Cliente durante seis (6) meses a la dirección proporcionada, tras el pago por parte del Cliente de $180 más los costos de envío y embalaje. Es responsabilidad del Cliente hacer los arreglos necesarios con ITC para identificar cualquier necesidad de reenvío de correo antes del vencimiento, cancelación o terminación de este Acuerdo; o
    2. Almacenar el correo o los paquetes del Servicio Postal de los Estados Unidos durante un máximo de seis (6) meses tras el pago de $150 por parte del Cliente. Es responsabilidad del Cliente hacer los arreglos necesarios con ITC para identificar cualquier necesidad de almacenamiento de correo antes del vencimiento, cancelación o terminación de este Acuerdo. Todos los paquetes grandes deben retirarse dentro de las 48 horas posteriores a la fecha de notificación o pueden estar sujetos a una tarifa de almacenamiento.
  4. El plazo de este Acuerdo comenzará en la fecha de entrada en vigor y permanecerá vigente según lo establecido por un período mínimo de 6 meses. Este Acuerdo continuará por períodos adicionales de 1 mes después del vencimiento del período inicial a menos que cualquiera de las partes lo rescinda mediante notificación por escrito con 30 días de anticipación. Es un requisito para terminar el servicio que la dirección de ITC se elimine previamente de todos los sitios y del Departamento de Corporaciones de Florida; de lo contrario, la facturación continuará.
  5. El Cliente acepta que ITC puede rescindir o cancelar este Acuerdo por una buena causa en cualquier momento mediante notificación por escrito al Cliente. La buena causa incluirá, entre otras: (1) El Cliente utiliza la Oficina Digital con fines ilegales, ilegítimos o fraudulentos; (2) El Cliente no paga el dinero adeudado a ITC en el momento de la fecha de vencimiento; (3) El Cliente recibe un volumen irrazonable de correo o paquetes; (4) El Cliente se comporta de manera ofensiva, abusiva o disruptiva hacia otros Clientes de ITC o hacia los empleados de ITC; (5) El Cliente viola alguna disposición de este Acuerdo. El Cliente reconoce que, a los efectos de determinar una buena causa para la rescisión de este Acuerdo, según lo dispuesto en el presente, las acciones de cualquier persona autorizada por el Cliente para utilizar la Oficina Digital se atribuirán al Cliente.
  6. Cualquier notificación escrita al Cliente, requerida o permitida bajo este Acuerdo, se considerará entregada veinticuatro (24) horas después del envío por correo electrónico de dicha notificación a la dirección de correo electrónico designada del Cliente o en el momento de la entrega personal al Cliente.
  7. EL CLIENTE ACEPTA EN ESTE DOCUMENTO QUE EL MONTO TOTAL DE RESPONSABILIDAD DE ITC, SI LA HUBIERE, POR CUALQUIER RECLAMO QUE SURJA DE O ESTÉ RELACIONADO CON ESTE ACUERDO O EL CUMPLIMIENTO DEL PRESENTE NO EXCEDERÁ LOS $100.00 SIN IMPORTAR LA NATURALEZA DEL RECLAMO.

 

  1. El cliente debe utilizar la dirección postal exacta de la Oficina Digital sin modificaciones en 777 NW 72nd Avenue, Suite 1075, Miami FL 33126 USA. El Servicio Postal de los Estados Unidos devolverá el correo sin una dirección adecuada al remitente con la leyenda “No se puede entregar según la dirección”.

 

  1. Al firmar este Acuerdo, el Cliente deberá proporcionar dos (2) formas de identificación válidas, una de las cuales deberá incluir una fotografía. Este Acuerdo no podrá modificarse, excepto por escrito y firmado por ambas partes.

 

Diciembre 2024